Секретарь

— Осуществлять подготовку документов по поручениям руководства.
— Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества, при необходимости возвращать на доработку исполнителям.
— Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение с докладом руководству.
— Оперативно информировать руководителей структурных подразделений о внутренних и выездных совещаниях.
— Осуществлять заказ пропусков.
— Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
— Вести запись посетителей, работников Общества по личным вопросам на прием к руководству в соответствии с утвержденным порядком.
— Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
— Выполнять работу по подготовке совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости вести и оформлять протоколы совещаний.
— Заносить в календари руководства в программе MS Outlook сведения о запланированных встречах, поездках, совещаниях и иных мероприятиях.