АО «МОЭК-Проект». Проектирование систем теплоснабжения, инженерных сетей
  • Версия для печати
  • Карта сайта

Секретарь

Обязанности:

— Осуществлять подготовку документов по поручениям руководства.
— Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества, при необходимости возвращать на доработку исполнителям.
— Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение с докладом руководству.
— Оперативно информировать руководителей структурных подразделений о внутренних и выездных совещаниях.
— Осуществлять заказ пропусков.
— Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
— Вести запись посетителей, работников Общества по личным вопросам на прием к руководству в соответствии с утвержденным порядком.
— Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
— Выполнять работу по подготовке совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости вести и оформлять протоколы совещаний.
— Заносить в календари руководства в программе MS Outlook сведения о запланированных встречах, поездках, совещаниях и иных мероприятиях.

Требования:
  • Опыт работы от 2-х лет;
  • Высшее образование;
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
Условия:
  • Работа в г. Москва;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, декретная ставка;
  • Пятидневная рабочая неделя сменный график 1 неделя с 08.00 до 17.00, 2 неделя с 10:00 до 19:00;
  • Социальный пакет (ДМС, дополнительный отпуск, ежедневное страхование жизни).

 105066, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 28, стр. 2.  Электронная почта: 
© 2008–2019 Акционерное общество «МОЭК-Проект». Все права защищены.
Авторизация

Сайт создан Volin&Petrova - создание сайтов и хостинг.